Эмоции.

Как добиться того, что бы гости действительно запомнили ваше мероприятие, выделил его среди подобных, и тем самым изменили свое отношение к продукту, который вы продвигаете, будь то корпоративный отдых за границей или питьевой йогурт? Добивайтесь эмоций, они исключают обыденность и скуку.

На одном мероприятие должно быть несколько эмоциональных подъемов. Любая аудитория оценит конкурсы с призами, наличие на мероприятие шаржиста, возможность сделать несколько профессиональных фотографий или посетить сеанс массажа. Не меньшие эмоции вызовет яркий элемент декорации, использование передовых технологий. Следите за настроением ваших гостей. Если вдруг сломается микрофон или на минуту погаснет свет, через неделю об этом никто не вспомнит. Но если гостям на мероприятии будет скучно, скорее всего, никто не вспомнит о вас.

Коммуникация.

Мероприятие есть коммуникация, общение. Информация, которую вы хотите передать участника должна быть объективной и достоверной. В противном случае, вы потеряете доверии аудитории. Мероприятие – это только шаг к изменениям. Не обещайте сделать большее, чем в ваших силах и не говорите о достижениях, которых вы еще не добились. Обращение к аудитории в форме слов необходимо, но в случае, если ваше мероприятие имеет развлекательный характер целесообразно сократить его до минимума. Лишние слова могу попросту испортить праздник.

Впечатления.

Очень важно, какие впечатления получат ваши гости на мероприятии, что расскажут о нем знакомым и друзьям. Повод для подобных сообщений,- присутствие «звезды» на мероприятии или, если это корпоративная вечеринка, – внешний вид кого-то из коллег. Предусмотрите небольшой провокационный элемент, это не сложно. Стоит отметить, что организация корпоративных мероприятий на природе требует особого подхода. Досадные накладки случаются здесь особенно часто. Прежде всего, из-за погоды.

Погода.

Планируя мероприятие на свежем воздухе, не смотря на благосклонные прогнозы синоптиков, продумайте альтернативный сценарий мероприятия на случай дождя или иного ненастья. Летом предусмотрите наличие тента и дождевиков для гостей, зимой – тепловых пушек достаточной мощности.